Fattura elettronica B2B, B2C e PA. Software gestionale | Reginvoice
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ABBUONO
È una rettifica che può essere sia attiva che passiva. Quando è attivo, significa che concedi una riduzione sull'importo dovuto al cliente, magari per un piccolo difetto del prodotto o per fidelizzare il cliente. Quando è passivo, invece, sei tu a ricevere uno sconto o una riduzione sul prezzo da un fornitore. In entrambe le situazioni, l'abbuono regola gli importi senza cambiare la quantità di beni o servizi forniti, rendendo tutti un po' più soddisfatti.
AdE
Acronimo di Agenzia delle Entrate. O dio dell’oltretomba per gli antichi Greci. Nella concezione pagana, regno dei morti. Ti basta?
ANAGRAFICO
È la tua rubrica super organizzata! Qui trovi tutte le informazioni fondamentali sui clienti e fornitori, così non ti perdi nulla. È una agenda personale che sa sempre tutto di tutti, senza dimenticare mai un dettaglio. Un esempio, nome e cognome, ragione sociale, indirizzo, numeri di telefono, numero di scarpe, lunghezza pantaloni...
AUTOFATTURA
È quel simpatico momento in cui ti tocca fare il lavoro del fornitore e crearti la fattura da solo. Succede, ad esempio, quando compri qualcosa da un fornitore estero, Così puoi stare tranquillo che l'IVA è a posto e tutto fila liscio!
B2B (Business to Business)
È il termine che descrive le transazioni commerciali tra aziende. Invece di vendere ai consumatori finali, qui ci si rivolge ad altre imprese, creando una rete di fornitori, produttori e distributori. È come un club esclusivo dove solo le aziende fanno affari tra di loro, scambiando prodotti, servizi e competenze per far girare l'economia.
B2C (Business to Consumer)
È il termine che descrive le vendite dirette dal business al consumatore finale. Qui l'azienda offre i suoi prodotti o servizi direttamente al pubblico, senza intermediari. In pratica, è l'incontro tra un'azienda e il suo pubblico.
BACKUP
È il tuo piano B digitale. Il backup, è semplicemente una copia di sicurezza dei tuoi dati, così se qualcosa va storto, non perdi nulla. È come fare una foto dei tuoi file per metterli al sicuro in una cassaforte!
CASSETTO FISCALE
L’Agenzia delle Entrate, sempre così premurosa, ti offre gratuitamente il tuo cassetto virtuale personale. Dentro puoi trovare tutto quello che riguarda la tua vita fiscale: dai tuoi dati anagrafici, alle dichiarazioni dei redditi, ai versamenti e rimborsi - magari. Insomma, un archivio che sa tutto di te.
CEDENTE / PRESTATORE
È l'attore principale della tua fattura, colui che fornisce il bene o il servizio. In pratica, è chi vende o cede qualcosa e aspetta il pagamento con un sorriso.
CESSIONARIO / COMMITTENTE
È il destinatario finale della fattura, cioè colui che riceve il bene o servizio e si assume l'onore (o l'onere, dipende dai punti di vista) di pagare. In pratica, è la persona o azienda che ha ordinato qualcosa e ora è pronta a fare il bonifico.
CIG (Codice Identificativo Gara)
È il numero magico che identifica in modo univoco una gara d'appalto. Ogni volta che partecipi a una gara, il CIG ti segue come un'ombra, aiutando a tenere traccia di tutto il processo. È come il codice a barre che trovi sui prodotti, ma per le gare d'appalto!
CODICE DESTINATARIO
È l'indirizzo digitale del tuo postino virtuale! Questo codice alfanumerico serve per recapitare correttamente le fatture elettroniche al tuo gestionale o alla tua piattaforma. In pratica, è come l'indirizzo di casa, ma per i documenti digitali.
CONSERVAZIONE DIGITALE
È il processo che assicura che le tue fatture elettroniche siano archiviate in modo sicuro e conforme alle leggi. Non si tratta solo di salvare un file, ma di garantirne l’integrità, l’autenticità e la reperibilità nel tempo, proprio come richiede la normativa. In pratica, è come mettere le tue fatture in una cassaforte digitale certificata, dove resteranno al sicuro e pronte per essere esibite in caso di controlli, senza mai perdere il loro valore legale!
CUP (Codice Unico di Progetto)
È il codice che identifica in modo esclusivo ogni progetto finanziato con fondi pubblici. Immagina di avere un codice segreto per ogni progetto, che lo distingue da tutti gli altri e permette di seguirlo dall'inizio alla fine. È come l'impronta digitale del tuo progetto.
DASHBOARD
È il tuo pannello di controllo personale, dove puoi vedere in un colpo d'occhio tutto ciò che sta succedendo nel tuo software. Grafici, tabelle e numeri sono tutti lì, pronti per essere consultati. È come il cruscotto della tua auto, ma per il tuo business: ti mostra tutte le informazioni importanti per tenere tutto sotto controllo.
DDT (Documento di Trasporto)
È il "passaporto" della merce che viaggia! Il DDT accompagna i prodotti durante la consegna, specificando cosa c’è nel pacco, da dove parte e dove sta andando. In pratica, è il documento che racconta il viaggio della tua merce, dal mittente al destinatario, garantendo che tutto sia in regola.
DATA DI EMISSIONE
È il giorno in cui la tua fattura vede la luce e parte per raggiungere il cliente. Questo momento magico segna anche l'inizio del conto alla rovescia per pagare l'IVA. Insomma, è la data che tutti aspettano con trepidazione, perché da lì in poi inizia il vero divertimento: assicurarsi che tutto venga pagato nei tempi giusti, e sì, anche l'IVA! Ovviamente vale anche per le fatture di acquisto...
EORI (Economic operator registration and identification)
È il tuo codice di identificazione doganale unico, valido e riconosciuto da tutte le autorità doganali all'interno dell'UE ed è fondamentale quando fai affari con il resto del mondo dall'interno dell'UE. È il tuo biglietto d'ingresso per partecipare al grande gioco del commercio globale, senza troppi intoppi burocratici.
FATTURA ACQUISTO
È il conto che ricevi quando compri qualcosa per la tua attività. Questo documento riassume tutti i dettagli dell'acquisto: cosa hai comprato, quanto hai speso e quanta IVA puoi detrarre (qui chiedi al commercialista!). In pratica, è la prova che hai fatto un acquisto = hai qualcosa da pagare.
FATTURA ELETTRONICA
Anche detta e-Fattura, è la versione digitale della ormai vecchia fattura cartacea ma con una marcia in più. Non c'è bisogno di carta, penne o francobolli: tutto viene creato, inviato e conservato online.
FATTURA VENDITA
È il documento che finalmente ti fa sorridere! A differenza delle fatture di acquisto, questa volta sei tu a incassare. Qui trovi tutti i dettagli di ciò che hai venduto e a che prezzo, con l'IVA che tocca al cliente pagare. In pratica, è il tuo momento di riscuotere e goderti il frutto del tuo lavoro!
IVA (Imposta sul Valore Aggiunto)
È quella piccola percentuale che si aggiunge al prezzo di ciò che compri o vendi, un po' come la mancia obbligatoria che lo Stato si prende su ogni transazione. È una tassa che si applica al valore aggiunto in ogni fase della produzione e distribuzione, e alla fine il conto lo paga il consumatore finale.
NOTA DI CREDITO
È quel documento che trasforma un "oops, abbiamo sbagliato" in un "non ti preoccupare, sistemiamo tutto noi". Quando devi restituire soldi al cliente o correggere una fattura, entra in scena la nota di credito. In pratica, è come un biglietto di scuse con un rimborso incluso!
NOTIFICHE PUSH
Sono quei messaggi che spuntano sul tuo schermo per ricordarti che qualcosa sta succedendo, anche quando non stai usando l'app. È come se il tuo software avesse un megafono per dirti: "Ehi, guarda qui, c'è qualcosa di nuovo!" Perfetti per tenerti sempre aggiornato, senza dover controllare continuamente.
PEC (Posta Elettronica Certificata)
È l'e-mail in versione "seria e ufficiale". Quando invii una PEC, è come se stessi spedendo una raccomandata digitale: hai la certezza che il messaggio arriva a destinazione e che nessuno può dire "non l'ho ricevuta!". È il modo migliore per inviare comunicazioni importanti senza staccarti dal computer.
PARTITA IVA
È un codice univoco di 11 numeri che identifica chi svolge un'attività autonoma, il numero che ti identifica ufficialmente come operatore economico. È come una carta d'identità per chi fa affari: indispensabile per emettere fatture, pagare le tasse e dire al mondo "Ehi, sono qui e sto lavorando!"
PRIMA NOTA
È il diario segreto delle tue finanze, dove annoti tutte le entrate e uscite in tempo reale. Prima che tutto venga formalizzato nei registri contabili, passa da qui. È come il backstage della tua contabilità, dove tutto prende forma prima di andare in scena!
RAGIONE SOCIALE
È il nome ufficiale di un'azienda, quello che appare su tutti i documenti ufficiali e che la distingue legalmente. È un po' come il nome di battesimo dell'azienda, quello con cui si presenta al mondo e con cui sigla contratti, fatture e accordi.
REFERENZE DI MAGAZZINO
Sono i codici univoci che identificano ogni singolo prodotto nel tuo magazzino. Grazie a queste referenze, puoi sapere sempre cosa c'è in stock e dove trovarlo. In pratica, sono le targhette di riconoscimento che evitano che il magazzino si trasformi in una caccia al tesoro!
REGIME FORFETTARIO
È il club esclusivo dei piccoli imprenditori e freelance, dove le tasse sono ridotte al 15% e calcolate su una base super semplificata. In pratica, prendi i tuoi ricavi, li passi attraverso il filtro del coefficiente di redditività del tuo codice ATECO, togli i contributi previdenziali e voilà, ecco il tuo reddito imponibile! È come un buffet fiscale all-inclusive, dove paghi una tariffa fissa e ti godi la semplicità... almeno finché resti nei limiti del club!
REGIME ORDINARIO
È il big league delle contabilità, riservato alle attività e società con fatturati "altini". Qui non si scherza: devi tenere e presentare il libro giornale, il libro mastro, le scritture di magazzino, i libri sociali e i registri IVA. Insomma, è come avere un’intera biblioteca contabile dove ogni movimento, sia in entrata che in uscita, viene registrato e catalogato. È il regime dove le scartoffie regnano sovrane e l'organizzazione è la chiave del successo.
RITENUTA D'ACCONTO
È quel momento in cui le tasse vengono trattenute al volo, sia che tu stia emettendo una fattura sia che tu ne stia ricevendo una. Se emetti una fattura, il tuo cliente trattiene una parte dell'importo e la versa direttamente allo Stato per conto tuo, un po' come un esattore improvvisato. Se invece ricevi una fattura con ritenuta d'acconto, sei tu a trattenere quella quota prima di pagare il fornitore. In entrambi i casi, è il modo del fisco di dire: "Prendiamo subito la nostra parte, grazie"
SaaS (Software as a Service)
È l'affitto di un software anziché comprarlo. Invece di installarlo sul tuo computer, lo usi direttamente online, pagando solo per quello che ti serve. È come avere l'accesso a un'intera suite di strumenti senza dover mai preoccuparti di aggiornamenti o manutenzione: tutto è gestito dal fornitore (cioè da noi), tu devi solo accedere e iniziare a lavorare.
SCADENZARIO
È il tuo assistente personale che tiene traccia di tutte le date importanti per pagamenti, incassi e adempimenti. Ti avvisa quando una scadenza si avvicina, così non ti ritrovi mai a correre all'ultimo minuto. In pratica, è come avere un calendario super organizzato che ti ricorda di tutto, evitando brutte sorprese.
SDI (Sistema di Interscambio)
È il postino digitale che si occupa di recapitare le tue fatture elettroniche al destinatario corretto e allo stesso tempo le invia all’Agenzia delle Entrate. In pratica, è come un centralino che smista le fatture, assicurandosi che arrivino a destinazione senza intoppi.
SDI (Codice)
Vedi Codice Destinatario
SOFTWARE IN CLOUD
È un ufficio virtuale che viaggia sempre con te. Non devi più installare nulla sul tuo computer, perché tutto il software gira direttamente online, accessibile ovunque e da qualsiasi dispositivo. È la tua scrivania in una nuvola: leggera, flessibile e sempre pronta a seguirti ovunque vai. E la parte migliore? È sempre aggiornato e pronto all'uso.
TEMPLATE
È il modello preimpostato che ti salva la vita quando devi creare documenti o report. Invece di partire da zero ogni volta, usi il template che fa tutto il lavoro pesante per te. È come avere una torta già pronta, dove devi solo aggiungere la ciliegina!
VIES (VAT Information Exchange System)
È il sistema europeo che ti permette di verificare se un'azienda è abilitata a fare affari senza IVA tra i vari Paesi dell'UE. In pratica, se sei dentro, puoi scambiare beni e servizi con altri membri senza dover aggiungere o pagare l'IVA in fattura.
WIDGET
È un piccolo strumento che vive nella tua dashboard o nel tuo desktop e ti mostra informazioni utili a colpo d'occhio. È come un mini-assistente che ti dà aggiornamenti rapidi senza dover aprire altre app o programmi. Perfetto per avere tutto sotto controllo in un attimo.
XML (eXtensible Markup Language)
È il formato standard che le fatture elettroniche utilizzano per viaggiare in modo ordinato e comprensibile tra i vari sistemi. Pensalo come la lingua ufficiale delle fatture digitali: permette a tutti i software, dal tuo gestionale fino al Sistema di Interscambio (SDI), di interpretare correttamente i dati contenuti nella fattura e garantire che arrivino a destinazione senza intoppi. In pratica, è il codice che assicura che la tua fattura parli la stessa lingua del fisco!